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Sofern Ihr Unternehmen nicht über eine Standleitung ins Internet verfügt (oder zumindest einen Business DSL Anschluss mit einer festen IP-Adresse) und einen eigenen Mailserver betreibt, sind Sie in der Regel auf E-Mail-Postfächer angewiesen, die bei einem externen Internet Service Provider liegen. Von dort werden die E-Mails in der Regel per POP3 abgeholt. Wir bieten Ihnen E-Mail-Postfächer auf unserem Mailserver an, den wir in unserem Rechenzentrum an unserem Firmensitz in Fulda betreiben.

Rundum-Schutz für Ihre E-Mails

Firewall-Schutz: Eingehende E-Mails müssen zunächst durch unsere Application Proxy Firewall, die ausführbare Dateien aus E-Mail-Anhängen entfernt und somit schon weit über 90% aller E-Mail-Virusattacken abhält.

Antivirus- und Antispam-Überprüfung: In der DMZ (De-Militarisierte Zone) unserer Firewall befindet sich ein SMTP-Gateway-Server. Bei der Verarbeitung der E-Mails erfolgt eine Überprüfung auf Viren und Spam. Die entsprechenden Prüfroutinen und Signaturen werden automatisiert jede Stunde aktualisiert. Viren werden gelöscht, als Spam eingestufte E-Mails werden auf dem Gateway in einen isolierten Bereich verschoben - die Quarantäne. Dort können sie vom Administrator oder vom Empfänger selbst gesichtet und bei Bedarf weiter verarbeitet werden. Alternativ kann Spam auch nur mit einer Kennung z.B. [BOC-SPAMSCHUTZ] in der Betreffzeile versehen werden. Dann kann der Empfänger selbst mögliche weitere Schritte unternehmen, z.B. das Verschieben der Mail in einen separaten Ordner über den Regelassistenten von Microsoft Outlook.

Postfachschutz: Auf dem Mailserver werden die Postfächer nochmals durch eine servergestützte Antivirus-Software eines anderen Herstellers überprüft.

MX-Backup: Sollte unser Mailserver einmal "down" oder die Standleitungs-Anbindung unterbrochen sein, werden Ihre E-Mails auf einem Server in Würzburg und in der zweiten Stufe in Nürnberg zwischengespeichert. Wenn unser Mailserver wieder erreichbar ist, werden die zwischengespeicherten Mails en bloc zugestellt. Damit verhindern wir, dass Ihre Korrespondenzpartner irreführende Unzustellbarkeits-Meldungen erhalten.

Sollten Sie einen eigenen SMTP-Mailserver betreiben, implementieren wir Ihnen diese Schutzmechanismen natürlich sehr gerne auch auf Ihrem eigenen Server. Gerade auch in diesem Fall bietet sich der separate Zukauf unseres "MX-Backup"-Dienstes an, den wir für 18,00 Euro pro Monat/Domain (bei jährlicher Abrechnung) anbieten.

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