Kennen Sie diese Probleme?

Microsoft Outlook meldet, dass "Ihr Postfach die maximale Größe überschritten" hat?

Sie Suchen eine E-Mail oder ein wichtiges Dokument im E-Mail Anhang und es wird nicht gefunden oder die Suche dauert sehr lange?

Seit 1. Januar 2007 müssen auch Sie betriebsrelevante E-Mails als Geschäftsschreiben gesetzlich vorgeschrieben archivieren. Haben Sie eine Lösung, wichtige E-Mails aufzubewahren?

Das Abrufen und Senden Ihrer E-Mails dauert sehr lange?

Die Administration und Archivierung Ihrer E-Mail Konten und des Microsoft Exchange Servers ist sehr zeitintensiv geworden?

Anforderungen an eine optimale E-Mail Archivierung:

Reduzierung des Exchange Datenvolumens

Indizierung von Inhalten, Dokumenten und Anhängen in Volltext

Einfache Suchfunktion der aktuellen und ausgelagerten E-Mails

Revisionssicheres Speichern der Daten

Eine E-Mail Archivierungslösung sollte sich nahtlos in Ihr bestehendes System einfügen. Sie sollte vollständig in Ihr E-Mail Programm (z.B. Microsoft Outlook) intergriert sein und automatsich die Archivierung vornehmen, ohne zusätzliches Eingreifen von Ihnen oder Ihrem Administrator. Die Lösung sollte weiterhin den belegten Speicherplatz Ihres Microsoft Exchange Servers stark reduzieren, aber dennoch eine schnelle Suche in aktuellen und archivierten E-Mails ermöglichen.

Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)

Die GDPdU gelten seit dem 1. Januar 2002. Nach den GDPdU können Steuerprüfer der Finanzverwaltung steuerrelevante Unterlagen, die Unternehmen in digitaler Form vorliegen, von diesen auch in digital aufbereiteter Form anfordern. Dabei stellt das Finanzamt bestimmte Forderungen an die Aufbereitung der zu überlassenden Unterlagen.

z.B. Aufbewahrung von geschäftsrelevanten E-Mails

BOC setzt EASY xBASE als Lösung ein

Eine effektive Lösung für die Probleme der E-Mail Archivierung bietet das Produkt EASY xBASE. BOC verwendet dieses Produkt und richtet es optimal für Sie ein.

Erfahren Sie hier mehr über den Einsatz von EASY xBASE