Mit EASY xBASE werden neue Maßstäbe für die E-Mail-Archivierung in Microsoft Exchange gesetzt. EASY xBASE erhöht die Datensicherheit, steigert die Transparenz der E-Mail-Korrespondenz, legt E-Mails revisionssicher ab, verbessert die Performance und senkt die Gesamtbetriebskosten (TCO). Überlastete Exchange-Server, verstopfte Postfächer und aufwändige Administration gehören damit der Vergangenheit an.

EASY xBASE integriert sich so intelligent in die Microsoft-Umgebung (Outlook), so dass es dem klassischen Anwender gar nicht auffallen wird.

Situation ohne EASY xBASE

Ihr MS-Exchange Server ist überlastet!
Warum?
Ihr E-Mail Verkehr steigt von Jahr zu Jahr mehr an. Der MS-Exchange Server ist komplett ausgelastet. Somit ist nur wenig oder kein Platz mehr für neue E-Mails und Anhänge. Ein voll ausgelasteter Exchange Server benötigt gleichzeitig viel Speicherplatz für ein Backup.

Situation mit EASY xBASE

Der EASY xBASE Server übernimmt einen großen Teil des MS Exchange Servers. Die E-Mails werden automatisch und sicher mit EASY xBASE gespeichert und beim Aufrufen und Abrufen der E-Mails wird die Perfomance des MS Exchange Servers deutlich verbessert.
Gleichzeitig hat sich auch die Backupgröße des Microsoft Exchange Servers wesentlich verringert.

EASY xBASE ist eine effektive Lösung

Sparen Sie Platz auf Ihrem Exchange Server.
EASY xBASE verringert die Exchange Datenbank um ein vielfaches, Ihre Backups werden dadurch wesentlich geringer.
Optimieren Sie die E-Mail-Suche in Ihrem Outlook.
Schnellere Suche in Ihrem Postfach ermöglicht EASY xBASE durch eine Indexsuche.
Wenn sich ein Suchbegriff in einem E-Mail Anhang (z.B. einem PDF-Dokument) befindet, wird der selbstverständlich auch gefunden
Halten Sie die gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf E-Mail Archivierung ein.
Mit EASY xBASE erfüllen Sie die gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Geschäftsbriefen auf einfachste Weise.
Minimieren Sie den Aufwand für die Archivierung Ihrer Emails.
Einmal eingerichtet übernimmt EASY xBASE vollautomatisch die Archivierung Ihrer E-Mails und öffentlichen Ordnern.

Was macht EASY xBASE?

Unterstützt bei der Exchange Server Migration

Konsolidiert Serverfarmen und löst pst-Dateien auf

Integriert sich als Suchmaschine optimal in Outlook

Indiziert Inhalte, Dokumente und Anhänge im Volltext

Speichert die Daten revisionssicher und GdPdU-konform

Eine E-Mail-Archivierung mit EASY xBASE entlastet die Datenbank des Exchange-Servers um mehr als 90%. Die Recherche nach archivierten E-Mails und den dazugehörigen Dateianhängen geschieht per Volltextsuche direkt aus der Oberfläche von Microsoft Outlook heraus. Diese Volltextsuche erstreckt sich nicht nur auf die Attribute einer E-Mail, sondern schließt die textlichen Inhalte angehängter Dokumente mit ein.

Weitere Vorteile von EASY xBASE

Vollständig integriert in Microsoft Outlook XP, 2003, 2007

Leichte Bedienung

Exchange-Datenbank wird nach xBASE verlagert

Beliebige Unternehmensgröße

Mehr Sicherheit, höhere Performance, geringere Kosten

Je nach Vorgabe werden die archivierten E-Mails im Ursprungsordner gelöscht oder im Original belassen, oder es verbleibt statt des Originals lediglich eine Referenz auf das Archivdokument im Ordner. Der Benutzer sieht eine solche Referenz ähnlich wie eine Original-Mail, die er sich jederzeit transparent aus dem Archiv anzeigen lassen kann. Dennoch ist das Original aus der Exchange-Datenbank entfernt und belegt dort keinen Speicherplatz mehr.

Gleichzeitig sind die archivierten Informationen über die Volltextrecherche jederzeit verfügbar. Die Recherche nach archivierten E-Mails und den dazugehörigen Dateianhängen geschieht per Volltextsuche direkt aus der Oberfläche von Microsoft Outlook heraus. Diese erstreckt sich nicht nur auf die Attribute einer E-Mail (z. B. „Von“, „Betreff“, „Erhalten am“), sondern schließt die textlichen Inhalte auch angehängter Dokumente mit ein.

30 Tage Testversion!

BOC bietet Ihnen die Möglichkeit, Easy xBase zu testen. Wir würden lediglich einen Tag für die Einrichtung in Ihr vorhandenes Microsoft Exchange System berechnen. Wenn Sie sich zum Kauf des Produktes entschliessen, werden Ihnen diese Kosten angerechnet.

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